liveranto

Fácil de usar, rápida implementación.

· Interfaz amigable y de sencilla lectura.
· Formación mínima requerida.

Configurable

· Configuración de Reportes y Notificaciones, tanto por tu empresa como por tu proveedor.
· Adaptación de la estética de la web a la imagen de tu empresa.

Confiable

· Desarrollo respaldado por una Software Factory (AdvertMind) con más de 30 años de experiencia en el mercado.
· Acceso seguro y protegido.

Flexible

· 100% compatible con los procesos de tu empresa gracias a su alta parametrización.
· API de integración con tu ERP.

Funcionalidades

Ingreso de Comprobantes

· Liveranto traslada la carga operativa del ingreso de facturas a tus proveedores.
· Permite adjuntar archivos que validen al comprobante, como el pdf de la factura o el escaneo de remito firmado, etc. Esta opción puede configurarse como requisito obligatorio. Capturando mediante Machine Learning el contenido de este PDF, autocompletamos los datos del comprobante facilitándole la tarea al proveedor.

· Controla y reduce los errores de carga.
· Controla la carga de comprobantes y automatiza el proceso de contabilización publicando las órdenes de pago en estado pendiente de recepción de factura.

· Permite la importación de Facturas electrónicas mediante carga de xml.
· Incrementa el control publicando los remitos para asegurar que sólo comienzan el proceso de pago, facturas sobre entregado.

Consultas y Reclamos

· Centralización de consultas y reclamos: Le permite a tus proveedores concentrar el contacto con tu empresa para la gestión de pagos a través del portal web.

· Reduce y controla los reclamos: Por ejemplo, podrás permitir únicamente reclamos sobre facturas vencidas que no tengan órdenes de pago libradas.
· Avisos y notificaciones: Permite el envío de comunicaciones masivas a tus proveedores a través del portal.

· Envío de novedades por mail configurable por usuario:

– Nuevo pago disponible.
– Factura Aprobada/Rechazada.
– Nuevo reclamo/Respuesta a un reclamo.

Seguimiento de pagos

· Liveranto le brinda un acceso web a tus proveedores para el seguimiento del proceso de pago.
· Le otorga información sobre pagos liberados.
· Publica certificados de retención.
· Permite consultas de estados de las facturas cargadas.

Estados de las facturas:
Pendiente de aprobar: fue recibida pero todavía no fue aprobada.
Rechazado: se detectó alguna incongruencia que debe ser resuelta por tu proveedor.

Aprobado: el comprobante fue validado y se procederá a gestionar su contabilización.
Contabilizado
Pago Parcial/Pagado

Integración con ERP

Ventajas y Beneficios

Gestión online

Minimiza llamados y e-mails de tus proveedores por reclamos y consultas sobre el proceso de pago, centralizando la comunicación, documentación e información a través de la plataforma web.

Autonomía por parte de tus proveedores

Optimiza tiempos operativos y agiliza el proceso, disminuyendo, a su vez, el costo administrativo.

Reduce el riesgo de error

Aumenta y automatiza controles sobre el proceso de recepción y pago de facturas.